Matričný úrad Valaliky

Ing. Gabriela Sočuvková, matrikárka

Adresa: Obec Valaliky - Matričný úrad, Poľná 8, 044 13 Valaliky

Tel. č.: 055/69 99 804, 055/69 99 829, klapka 8
e-mail: socuvkova.gabriela@valaliky.sk

Úradné hodiny:

Pondelok: 07.30 – 12.00, 12.30 – 15.30

Utorok: nestránkový deň

Streda: 07.30 – 12.00, 12.30 – 17.30
Štvrtok: 07.30 – 12.00, 12.30 – 15.30

Piatok: 07.30 – 12.00

Zákony a právne predpisy súvisiace s agendou matričného úradu:

Zákonom NR SR č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov.
Vyhláška MV SR č. 302/1994 Z. z. v znení neskorších predpisov.
Vyhláška MV SR č.529/2011 Z.z, ktorou sa ustanovujú územné obvody matričných úradov v znení neskorších predpisov.
Zákona NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Zákon NR SR č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení neskorších predpisov.
Zákon NR SR č. 301/1995 Z.z. o rodnom čísle v znení zákona č.515/2003 Z.z..
Zákona č. 97/1963 Zb. o medzinárodnom práve súkromnom a procesnom v znení neskorších predpisov.
Zákon NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch neskorších predpisov.

Matrika je štátna evidencia o osobnom stave fyzických osôb, ktoré sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli na území Slovenskej republiky, a štátnych občanov Slovenskej republiky, ktorí sa narodili, uzavreli manželstvo alebo zomreli v cudzine. Do matriky sa zapisujú údaje o narodení, uzavretí manželstva a úmrtí a údaje o iných skutočnostiach rozhodujúcich pre zistenie alebo overenie osobného stavu, najmä údaje o osvojení, určení rodičovstva a o rozvode manželstva, ak zákon NR SR č.154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov neustanovuje inak. Predmetom zápisu do nej sú matričné udalosti, ktoré nastali na území Slovenskej republiky a v cudzine, ak ide o štátneho občana Slovenskej republiky. Matriku tvorí kniha narodení, kniha manželstiev a kniha úmrtí. Kniha narodení a kniha úmrtí sa vedie pre každú obec; kniha manželstiev sa vedie ako jediná. Matrika je verejná listina. Správa matrík – matriku ako výkon štátnej správy vedie obec, v hlavnom meste Slovenskej republiky v Bratislave a v meste Košiciach mestská časť, ktoré sú uvedené v prílohe zákona č.154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov. Územné obvody matričných úradov ustanovuje vyhláška MV SR č.529/2001 Z. z., ktorou sa ustanovujú územné obvody matričných údajov v znení vyhlášky č.6/2003 Z. z..

Územný obvod matričného úradu Valaliky tvoria obce: Geča, Kokšov – Bakša, Valaliky.

Kniha narodení a kniha úmrtí sa vedie na Matričnom úrade Valaliky osobitne pre obec Valaliky, Geča, Kokšov - Bakša; kniha manželstiev sa vedie ako jediná pre matričný obvod.

Matričný úrad:

vedie matričné knihy a vydáva výpisy z nich – rodný list, sobášny list, úmrtný list

1. rodné listy občanov narodených od roku 1895 – 1963

2. sobášne listy občanov zosobášených od roku 1895 – až bežný rok

3. úmrtné listy občanov, ktorí zomreli na území matričného obvodu od roku 1895 až po bežný rok,

prijíma doklady na uzavretie manželstva občianskou aj cirkevnou formou a pripravuje vykonanie obradov uzavretia manželstva občianskou formou,
povoľuje uzavretie manželstva na inom ako príslušnom matričnom úrade,
povoľuje uzavretie manželstva pred ktorýmkoľvek matričným úradom, ak je ohrozený život toho, kto chce uzavrieť manželstvo,
posudzuje žiadosti o odpustenie predloženia ťažko obstarateľných dokladov potrebných na uzavretie manželstva,
posudzuje žiadosti o povolenie, aby vyhlásenie občana, že vstupuje do manželstva, urobil jeho zástupca,
vydáva potvrdenia o tom, že SR nevydáva potvrdenia o spôsobilosti na uzavretie manželstva v cudzine,
prijíma listy o prehliadke mŕtveho, vydáva úmrtné listy, potvrdzuje žiadosti o príspevok na pohreb,
prijíma oznámenie manžela po rozvode manželstva o tom, že prijíma späť svoje predošlé priezvisko a vydáva o tom potvrdenie,
prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu a vykonáva o tom záznam do matriky,
prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k ešte nenarodenému dieťaťu, ak je už počaté,
vyhotovuje výpisy z matrík na plnenie výmeny matrík podľa medzinárodných zmlúv,
plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a nastalých zmenách príslušným orgánom podľa osobitných predpisov,
prijíma spoločné vyhlásenie rodičov o dohode voľby štátneho občianstva pre svoje dieťa podľa medzinárodných zmlúv,
prijíma žiadosti na zápis narodenia, uzavretia manželstva a úmrtia štátneho občana SR, ktoré nastali v cudzine do Osobitnej matriky MV SR,

vybavuje zmeny mien a priezvisk v zmysle § 7 ods. 1, ods. 2 písm. b/, c/, d/, e/, f/, g/, h/,

prijíma žiadosti o výpis z registra trestov,
prijíma žiadosti o opravu rodných čísiel.

ŽIADOSŤ O UZAVRETIE MANŽELSTVA

K vybaveniu žiadosti o uzavretie manželstva /civilný aj cirkevný sobáš/ žiadateľ predloží nasledujúce doklady:

a) Občan Slovenskej republiky

rodný list,
platný občiansky preukaz,
rozvedená/ý - právoplatný rozsudok o rozvode,
vdova/vdovec - úmrtný list alebo právoplatné rozhodnutie o vyhlásení za mŕtveho,
neplnoletá/ý - právoplatné rozhodnutie okresného súdu o povolení uzavrieť manželstvo,
trvalý pobyt mimo obce - zmocnenie na uzavretie manželstva, ktorý si vyžiada od matričného úradu príslušného podľa miesta trvalého pobytu jedného zo snúbencov.

Lehota na vybavenie: na počkanie

Správny poplatok: podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.

b) Cudzí štátny príslušník:

/najmenej 14 dní pred uzavretím manželstva predloží/

rodný list preložený súdnym prekladateľom,
doklad o právnej spôsobilosti k uzavretiu manželstva /doklad o tom, že cudzinec je podľa zákonov svojho štátu spôsobilý uzavrieť manželstvo s ..., alebo potvrdenie, že daná krajina takéto potvrdenie nevydáva/
doklad o štátnom občianstve,
doklad o trvalom pobyte,
potvrdenie o osobnom stave /slobodný/á, rozvedený/á, vdovec /vdova,
doklad totožnosti /pas alebo občiansky preukaz s fotografiou/,
rozvedený - právoplatný rozsudok o rozvode,
vdovec/vdova - úmrtný list,
v závislosti od krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, sa vyžaduje Legalizácia matričných dokumentov,
prítomnosť tlmočníka v prípade, že cudzinec nerozumie slovenskému jazyku slovom a písmom alebo čestné vyhlásenie, že rozumie slovenskému jazyku slovom a písmom.

Lehota na vybavenie: na počkanie, prípadne čas potrebný na overenie dokladov

Správny poplatok: podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.

Doklad vydaný cudzím štátom, aby platil na území SR:

Doklad ku dňu uzavretia manželstva nesmie byť starší ako 6 mesiacov (ak je v doklade stanovená kratšia doba platnosti, platí kratšia);
V závislosti od krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, sa vyžaduje Legalizácia matričných dokumentov;
Originál dokladu, ktorý vydal cudzozemský úrad musí mať vyššie overenie úradu, ktorý doklad vydal - APOSTILLE (ak s týmto štátom nemá SR Zmluvu o právnej pomoci);
Doklad zo štátov, ktoré nepodpísali Haagsky dohovor o zrušení požiadavky vyššieho overenia musí byť superlegalizovaný - potvrdený Ministerstvom zahraničných vecí daného štátu a následne Veľvyslanectvom SR v danom štáte;
Preklad dokladu /originálu/ do slovenského jazyka – slovenským súdnym prekladateľom.

POSTUP PRI VYBAVOVANÍ ÚMRTIA

K vybaveniu dokladov o úmrtí žiadateľ predloží:

list o prehliadke mŕtveho minimálne 2x,
doklad totožnosti osoby, ktorá zomrela - občiansky preukaz,
u maloletých rodný list a občianske preukazy rodičov,
u občana, ktorý nemá doklad totožnosti potvrdenie o občianskom preukaze vydané príslušným okresným riaditeľstvom policajného zboru SR (napr. bezdomovec, strata občianskeho preukazu),
splnomocnenie pohrebnej služby v prípade ak doklady o úmrtí nevybavuje rodinný príslušník osobne.

Matričný úrad vykoná kontrolu a doplnenie predložených dokladov a žiadateľovi vydá úmrtný list a vyhotoví žiadosť o príspevok na pohreb. Na základe vyhotovenej žiadosti žiadateľ požiada o príspevok na pohreb príslušný Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny.

Matričný úrad odovzdá občiansky preukaz osoby, ktorá zomrela príslušnému policajnému zboru a vykoná predpísanú oznamovaciu povinnosť príslušným orgánom. Preukaz poistenca osoby, ktorá zomrela odovzdá príslušnej zdravotnej poisťovni pozostalý.

Lehota na vybavenie: na počkanie

Správny poplatok: bez poplatku

VYHOTOVENIE ÚRADNÝCH VÝPISOV Z MATRIČNÝCH KNÍH

Výpis z matričných kníh, t.j. rodný list, sobášny list, úmrtný list sa vydáva na základe osobnej, alebo písomnej žiadosti.

K vybaveniu žiadateľ predloží:

občiansky preukaz,
dátum narodenia, uzavretia manželstva, úmrtia,
meno a priezvisko narodeného, zosnulého, mená a priezviská snúbencov,
v prípade, že žiadateľ nie je člen rodiny - splnomocnenie na vydanie matričného výpisu s overeným podpisom člena rodiny.

Matričný úrad vyhotoví úradný výpis alebo umožní nazrieť do matriky a robiť z nej výpisy:

a) osobe, ktorej sa zápis týka, alebo členom jej rodiny,

b) osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do osobnej náhradnej starostlivosti podľa osobitného zákona,

c) osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím príslušného orgánu zverené dieťa do dočasnej osobnej starostlivosti,

d) osobe, ktorá má právoplatným rozhodnutím súdu zverené dieťa do pestúnskej starostlivosti,

e) poručníkovi, ak sa o dieťa osobne stará,

f) súdom ustanovenému opatrovníkovi,

g) na úradné potreby štátnych orgánov, obcí a iných ustanovizní, ak to ustanoví osobitný zákon,

h) na vykonávanie štatistického zisťovania podľa osobitných predpisov.

Za člena rodiny sa na účely zákona NR SR č. 154/1994 Z. z. o matrikách v znení neskorších predpisov považuje manžel, rodičia, deti, vnuci, súrodenci a ich deti a v prípade preukázania oprávneného záujmu aj iná blízka osoba.
Úradný výpis určený na použitie v cudzom štáte overuje obvodný úrad, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak.

Lehota na vybavenie: na počkanie

Správny poplatok: 1,50 €, podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.

ZÁPIS DO OSOBITNEJ MATRIKY

Do osobitnej matriky MV SR sa zapisujú narodenia, uzavretia manželstva a úmrtia štátnych občanov SR, ktoré nastali na území cudzieho štátu, zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte, lodi alebo lietadle mimo územia SR alebo území nepatriacom žiadnemu štátu.
Všetky doklady – verejné listy vydané v cudzine musia byť opatrené príslušnými legalizačnými doložkami podľa platných medzinárodných zmlúv /Legalizácia matričných dokumentov/ a musia byť preložené súdnym prekladateľom do slovenského jazyka.

K vybaveniu žiadateľ predloží:

a. ) zápis o narodení

zahraničný rodný list /originál/ s príslušnými legalizačnými doložkami, preložený súdnym prekladateľom do slovenského jazyka,
sobášny list rodičov /ak sú rodičia zosobášení/ a ak ide o zápis dieťaťa,
zápis o určení otcovstva v prípade, ak rodičia dieťaťa nie sú manželia,
v prípade ak je matka/otec dieťaťa rozvedená/ý, alebo vdova/vdovec – právoplatný rozsudok o rozvode manželstva alebo úmrtný list nebohého manžela/ky,
slobodná matka - čestné vyhlásenie matky o stave a rodný list matky dieťaťa,
platný občiansky preukaz /cestovný pas/,
platný občiansky preukaz rodičov dieťaťa /štátneho občana SR/, prípadne cestovný pas /ak jeden z rodičov je cudzí štátny príslušník/, v prípade ak ide o zápis dieťaťa,
osvedčenie o štátnom občianstve SR – listina o udelení ŠO SR,
splnomocnenie /ak sa zápis vykonáva napr. so starými rodičmi/,
žiadosť.

b. ) zápis o uzavretí manželstva

zahraničný sobášny list /originál/ s príslušnými legalizačnými doložkami, preložený súdnym prekladateľom do slovenského jazyka,
platný občiansky preukaz oboch snúbencov, ktorí uzavreli manželstvo /štátneho občana SR/, alebo cestovný pas /ak jeden zo snúbencov je cudzí štátny príslušník/
rodný list štátneho občana SR,
rozsudok o rozvode predošlého manželstva, prípadne úmrtný list nebohého manžela/ manželky ak bol štátny občan SR v čase uzavretia manželstva rozvedený alebo vdovec
žiadosť.

c. ) zápis o úmrtí

zahraničný úmrtný list /originál/ s príslušnými legalizačnými doložkami, preložený súdnym prekladateľom do slovenského jazyka,
občiansky preukaz /cestovný pas/ nebohého,
rodný list, prípadne sobášny list nebohého,
žiadosť.

Lehota na vybavenie: 3 mesiace

Správny poplatok: bez poplatku

VÝPIS Z REGISTRA TRESTOV

K vybaveniu žiadateľ predloží:

platný občiansky preukaz, cestovný pas, povolenie na pobyt
kolok v hodnote 3,00 €

Lehota na vybavenie: osvedčenie podpisu na žiadosti na počkanie + lehota GP SR

Správny poplatok: 1,50 € za overenie správnosti údajov v žiadosti o výpis z registra trestov

Upozornenie:

fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť prítomná pri osvedčení podpisu,
žiadosť o výpis z registra trestov dostanete priamo na matričnom úrade.